Karangan Jenis Surat Rasmi

Karangan Jenis Surat Rasmi

1.      Surat rasmi ditulis untuk tujuan-tujuan seperti yang berikut antaranya :

a.      memohon pekerjaan

b.      membuat aduan / bantahan / cadangan

c.      membuat rayuan

d.      membuat jemputan rasmi

e.      menempah barangan

f.       meminta kebenaran

g.      atau apa-apa yang melibatkan urusan rasmi

2.      Surat rasmi adalah salah satu karangan yang memerlukan kita sensitif dengan penggunaan tanda baca seperti penggunaan huruf besar dan huruf kecil. ( Anda boleh dapatkan bantuan daripada guru. )

3.      Karangan ini juga merupakan karangan yang penuh dengan format tersendiri yang mesti kamu ikuti. Ini memudahkan anda melakukan kesalahan serta mudahlah markah anda melayang. Ia juga memudahkan anda mendapat markah jika anda mahir dengan formatnya.

4.      Karangan mesti ditulis mengikut format ( jika tersalah format- tolak 3 markah )

a.     alamat  ( salah letak / jika tiada- tolak 1 markah )

b.     tarikh  ( salah letak / jika tiada- tolak 1 markah )

c.     panggilan hormat  ( salah letak / jika tiada- tolak 1 markah )

d.     tajuk / perkara  ( salah letak / jika tiada- tolak 1 markah )

e.     tanda tangan dan nama  ( salah letak / jika tiada- tolak 1 markah )

4.      Perhatikan format di bawah.

Bagi mendapatkan penjelasan yang lebih lengkap dan jelas, anda boleh memilih pautan di bawah ini:

http://infolib.bernama.com/equip-bernama/images/nota_suratrasmi.pdf

Karangan Latihan:

Tuliskan sepucuk surat kepada Setiausaha Sukan sekolah kamu untuk memberitahunya bahawa Pasukan Bola Jaring sekolah kamu memerlukan sebiji bola baru bagi menggantikan bola yang telah rosak.

Rangka

1.      Alamat pengirim ( permulaan perkataan dalam huruf besar ) ( jangan lupa tanda koma di hujungnya ) kemudian selang satu baris

2.      Buat satu baris panjang melintang kemudian selang satu baris

3.      Nama ( jawatan ) serta alamat penerima ( permulaan perkataan dalam huruf besar )( alamat yang terakhir digariskan )

4.      Tarikh ( selari dengan alamat terakhir penerima ) ( bulan ditulis dalam huruf besar )

5.      Kata ganti diri penerima ( tuan, )

6.      Perkara / tajuk ( permulaan perkataan dalam huruf besar dan digariskan )

7.      Perenggan pertama: tujuan menulis surat ini ( tiada jarak perenggan, lihat contoh )

8.      Perenggan ke-2        

- bola lama tidak dapat digunakan lagi

- memerlukan bola baru

( bagi perenggan kedua dan seterusnya mempunyai nombor serta tanda noktah. Jarakkan sedikit sebelum menulis )

9.      Perenggan ke-3            

-berharap agar permohonan diluluskan

-supaya latihan tidak terganggu

10.   Perenggan ke-4            

-mempunyai masa yang singkat sebelum hari perlawanan

11.   Penutup                      

-terima kasih

12.   Tandatangan pengirim ( boleh ditulis nama secara bersambung atau tidak )

13.   Nama penuh ( huruf besar ) dalam kurungan

14.   Jawatan jika ada ( permulaan perkataan dalam huruf besar )

15.   Berhati-hati dalam penggunaan tanda baca seperti huruf besar , tanda noktah dan koma.